Envio de libros de compras y ventas

Como enviar los libros de compras y ventas IVA

Una de las tareas por demás agotadora, tediosa y hasta riesgosa es precisamente el hecho de Registrar, Consolidar, Ordenar y Generar el ya famoso Archivo de Texto (.TXT) que es necesario para realizar el envío de datos mediante el Software DaVinci al Servicio de Impuestos Nacionales, en los plazos establecidos.

 

El Módulo LCV requiere que el contribuyente prepare la información de las Ventas y Compras en archivo tipo texto (.TXT), para esto el Servicio de Impuestos Nacionales recomienda transformar los libros de Excel a formato TXT (*XLS a *TXT).

Para el envío bajo el formato .TXT, el contribuyente por lo general, elabora los archivos de Ventas y Compras IVA en formato EXCEL que deben ser guardados como archivos de formato CSV delimitado por comas (,) y en forma posterior los archivos deben convertirse a formato .TXT, manteniendo el nombre de los Archivos como se detalla a continuación: Ventas_mmaaaa_NIT y Compras_mmaaaa_NIT.

Para el envío de los Libros, previamente debemos haber instalado el Software Da Vinci para ingresar al Módulo LCV, que captura los Archivos .TXT, para ello debemos seleccionar la Carpeta Datos LCV; lo primero que tenemos que hacer es ingresar a la opción Administración-Agentes-Adicionar, para registrar los datos de la Empresa y/o Profesional Independiente, luego seleccionamos la Carpeta Captura y Consultas de los archivos .TXT LCV.

 

Para el llenado de la carpeta se debe considerar que el Total de Ventas y Compras IVA deben coincidir con los Importes Declarados en el Formulario 200; sin embargo, algunas veces al momento de la captura de los Libros de Compras y Ventas IVA éstos nos presentan errores, en esos casos debemos remitirnos nuevamente a los Libros de Compras y Ventas IVA y verificar la línea en la que se encuentran los errores señalados por el Módulo y nuevamente iniciar el proceso.

Una vez superados los errores, debemos buscar la Carpeta Consolidación para que nos genere el Archivo Consolidado .DEC, éste es el archivo que debe ser enviado a través de la Oficina Virtual para obtener la constancia de presentación de los Libros de Compras y Ventas IVA mensuales.